Introductie- en inwerkprogramma

Een leerling die een introductieprogramma volgt, weet sneller waar uw organisatie voor staat. Daardoor verloopt het inwerkproces soepeler. Kenwerk adviseert leerbedrijven tijd te investeren in het opstellen en uitvoeren van een goed introductie- en inwerkprogramma.

De lengte en de inhoud van introductie- en inwerkprogramma’s zijn afhankelijk van de omvang van het bedrijf, de functie, de werkzaamheden, de ervaring van de leerling en van de opleiding die hij gaat volgen. Meer algemene aandachtspunten voor de introductie en het inwerken vindt u hieronder.

Introductieprogramma
Het introductieprogramma vraagt tijd en aandacht van u.

• Stel indien mogelijk een persoonlijke coach aan, bij voorkeur de leermeester, mentor of praktijkbegeleider (kortweg: praktijkopleider) die de leerling begeleidt.
• Zorg voor een rondleiding in het bedrijf, waarbij indeling, routing en logistiek aan de orde komen.
• Stel de nieuwe medewerker voor aan alle collega’s waarmee hij te maken krijgt.

Introductiegesprek
Bij een introductiegesprek komen ondermeer de volgende punten aan de orde:

• controle of de gegevens van de leerling kloppen
• controle of alle administratieve zaken zijn afgehandeld
• de introductiemail (indien aanwezig)
• arbeidsvoorwaarden en huisregels
  • dienstroosters, ziekmeldingen en overuren
  • bedrijfssluiting, vakanties en het aanvragen van vakantiedagen
• taken- en verantwoordelijkheden van de praktijkopleider en van de leerling
• het inwerk- en opleidingstraject
• het bedrijf, het werk en de producten die worden gemaakt of verkocht
• wensen en verwachtingen van het bedrijf en van de leerling
• de veiligheid op het werk en hoe de leerling daarmee moet omgaan
• afspraken over het praktijkwerkboek en/of stageopdrachten

Inwerkprogramma
Het inwerkprogramma bevat de volgende onderdelen: 

• De introductie
  • Introductiegesprek
  • Rondleiding en kennismaking met directe collega's
• De werkzaamheden
  • Taken en verantwoordelijkheden
  • Werkwijze
  • Producten en/of diensten, assortiment
  • Procedures
  • Gewenst en ongewenst gedrag (+ consequenties)
• De werkplek
  • Apparatuur
  • Overige materialen
  • Veiligheid
  • Hygiëne
  • Arbo-voorschriften
• De evaluatie (einde proeftijdgesprek)
  • Wanneer en door wie
  • Schriftelijk vastleggen

Tip
Neem de tijd! Een geslaagde introductie- en inwerkperiode levert het bedrijf later alleen maar voordelen op.

Meer weten?
Heeft u behoefte aan ondersteuning of nader advies bij het opstellen van uw introductie- en inwerkprogramma? Neemt u dan gerust contact op met Kenwerk. Onze adviseurs staan u graag terzijde.